Vad är PEPPOL? - Och varför borde man använda PEPPOL?

Ordet Peppol dyker allt oftare upp. Peppol. Kanske för att dina kunder ber om en UBL-faktura. Eller för att du måste skicka en e-faktura till en offentlig verksamhet.

Peppol-nätverket har här en nyckelroll. Men vad är PEPPOL för något? Hur fungerar det? Och varför borde du använda det?

Vi har märkt att mycket fortfarande är oklart. Därför besvarar e-faktureringstjänsten Storecove följande frågor i denna artikel:

Vad är PEPPOL

PEPPOL är en förkortning av Pan-European Public Procurement OnLine.
Nätverket startades 2008 som ett prov av EU kommissionen.

Organisationer som är anslutna till PEPPOL-nätverket kan utväxla affärsdokument med varandra, som till exempel olika elektroniska meddelanden. Ett exempel på ett sådant meddelande är UBL-fakturan.

Med andra ord: med hjälp av PEPPOL kan du skicka e-fakturor till företag och offentliga organisationer på ett säkert sätt.

Varför borde man använda PEPPOL?

Sedan 1 januari 2017 måste alla nya leverantörer till den offentliga sektorn skicka e-fakturor. Även näringslivet vill allt oftare använda e-fakturor via PEPPOL. Framförallt eftersom det är säkrare.

Peppol-nätverket är som ett 'telefonnät för fakturor'. Via nätverket kan företag på ett säkert sätt skicka meddelanden till varandra, i detta fall UBL-fakturor.

Om någon skickar dig ett SMS så känner du igen avsändaren så fort du har lagt till hen i din adressbok. Det enda som behövs är ett 'telefonnummer'.

PEPPOL-nätverket fungerar på samma sätt. Istället för ett telefonnummer så har du ett så kallat Peppol ID.

Prova gratis här

Vad är ett Peppol ID?

Med ett PEPPOL ID kan företag och myndigheter automatiskt identifiera varandra. På samma sätt som namnet på en bekant som ringer dig syns på din display.
Ett Peppol ID består av ett unikt ID-nummer, till exempel

• Ett organisationsnummer;
• Ett momsnummer;
• Ett IBAN kontonummer;
• En myndighets organisationsnummer

Exempel Peppol ID: NL:KVK:12345678

Tack vare dessa ID-nummer, så är det tydligt vem som är avsändaren och vem som är mottagaren. Det är därmed inte längre möjligt att skicka fuskfakturor eller stava fel.

Hur ansluter jag mig till Peppol-nätverket?

För att kunna skicka e-fakturor via PEPPOL-nätverket måste du först ha tillgång till en operatör som erbjuder en accesspunkt.

Dessa accesspunkter har ungefär samma funktion som Vodafone och T-Mobile har för mobilanvändare. Dom operatörerna ger dig tillgång till mobilt internet, accesspunkter ger dig tillgång till Peppol-nätverket.

Enligt principen ‘connect one, connect to all’ kan du därefter nå alla PEPPOL-användare oavsett hos vilken accesspunkt de är anslutna.

Det finns ungefär 200 leverantörer av accesspunkter, varav Storecove är en. Klicka här för listan på alla certifierade leverantörer av accesspunkter.

Hur skickar man e-fakturor till en offentlig verksamhet?

Från och med april 2019 måste alla leverantörer till den offentliga sektorn skicka e-fakturor. Denna lag har redan trätt i kraft för nya leverantörer.

En faktura i PDF är inte samma sak som en e-faktura. En e-faktura är ett digitalt UBL meddelande som skickas direkt från ett affärssystem till ett annat. Det är därför viktigt att ha tillgång till fakturor i UBL format.

Sedan kan du skicka din faktura - via PEPPOL-nätverket – till myndighetens organisationsnummer.

Exempel: NL:OIN.00000001234567891000

Ansluta till Peppol-nätverket

Du kan välja att skicka (och ta emot) e-fakturor via Storecove. Storecove är en Peppol accesspunkt, detta innebär att organisationen är ansluten till Peppol-nätverket.

Du får ett Peppol ID så att du kan skicka e-fakturor. På bilden nedan ser du hur det går till.

Hur skickar du och tar emot e-fakturor?

Nu när det har blivit krav på e-faktura till den offentliga sektorn, börjar även allt fler företag att använda e-fakturor.

Det är därför klokt att själv införa e-fakturering.
Kontakta oss för mer information eller klicka på knappen för att testa själv.

Ansluta till PEPPOL-nätverketr

Grundandet av PEPPOL-nätverket

Syftet med PEPPOL var att förenkla upphandling från utlandet för europeiska myndigheter. Därför utvecklades en standardiserad teknisk infrastruktur som alla europeiska myndigheter kunde införa.

Innan PEPPOL använde internationella företag och myndigheter olika nätverk för att skicka och ta emot fakturor.

Hur många företag är anslutna till PEPPOL-nätverket?

Försöket med PEPPOL avslutades 2012, men non-profit organisation OpenPEPPOL tog över teknologin och ansvaret för nätverket.

Nu används nätverket av flera olika europeiska myndigheter, tjänsteleverantörer samt privata företag. Det finns även intressenter utanför EU.

I slutet av 2016 var 72.000 europeiska förtag och instanser anslutna till PEPPOL-nätverket.

PEPPOL är ingen eProcurement-plattform utan en vidareutveckling av de bestående eProcurement systemen - som förut inte kunde kommunicera med varandra- genom att koppla ihop dem med hjälp utav en ny IT infrastruktur.

Mer information gällande PEPPOL

Vill du veta mer om UBL-fakturering via PEPPOL?

Ring oss på: +31 (0) 20 261 17 91 eller skicka ett mejl till helpdesk@storecove.nl.